Gestão Tail Spend

Tail Spend representa as despesas menores, raramente otimizado, podem ser transações pouco frequentes, de baixo valor e alto volume que, embora pequenas individualmente, podem acumular um total substancial quando combinadas. Esse gasto geralmente fica fora do alcance dos processos de aquisição padrão devido à sua natureza e volume.

Tail spend é frequentemente correlacionado com o Princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20. Isso sugere que cerca de 80% dos gastos de uma organização estão associados a apenas 20% de seus fornecedores. Por outro lado, os 20% restantes do gasto (em grande parte constituindo gastos de calda longa) envolvem 80% dos fornecedores.

Nos referimos a itens que não necessariamente estão ligados a atividade principal da empresa, ou seja, são os produtos rotineiros que ajudam o negócio a continuar funcionando bem.

Para entender melhor o que pode constituir gastos finais, aqui estão alguns exemplos:

• Material de escritório: Materiais de escritório comuns, como material de impressão, papel, canetas e outros artigos de papelaria, e itens de cafeteria, como guardanapos e copos de papel, podem ser gastos na cauda.
• Suprimentos de TI: Acessórios de computador como cabos, câmeras e monitores também estão sob Tail Spend.
• Despesas com funcionários: As despesas dos funcionários, como viagens, alimentos e bebidas, presentes e entretenimento, também se enquadram nessa categoria.
• Serviços profissionais: Alguns serviços de consultoria ad-hoc ou serviços comerciais são considerados Tail Spend.
• Manutenção e reparo: Custos de manutenção e reparo, como encanamento e reparos elétricos, também estão incluídos.
• Outras pequenas compras: Algumas pequenas licenças de software ou plug-ins e materiais de marketing.
• Ou com base o limite de gastos:  Isso se refere a qualquer fornecedor com um gasto anual abaixo de um número definido arbitrariamente.Normalmente, varia de US$ 100.000 a US$ 1 milhão com base no tamanho da organização e seus gastos. 

Iniciar o processo de gestão de compras e suprimentos exige que o gestor leve em consideração a qualidade do material ou serviço oferecido, o cumprimento de prazos, produção e tempo estimado de entrega, legitimidade do serviço e certificados assegurados pelo fornecedor, e, é claro, o melhor custo-benefício entre as opções disponíveis no mercado. 

Cortar despesas sem que a produtividade da empresa caia deve ser o principal fator na mente de qualquer gestor de compras que deseja manter seus negócios em alta, não é mesmo? 

Muitas vezes, os gastos de cauda não são percebidos, nem tratados como prioridade pelo time de compras e procurement, sem notar, o negócio acaba perdendo dinheiro, ao invés de economizar.

 A comunicação insuficiente entre as partes interessadas pode resultar em compras duplicadas ou vários contratos para o mesmo produto, resultando em perdas financeiras significativas para a empresa. Além disso, os compradores individuais muitas vezes não têm o contexto necessário para uma negociação eficaz, resultando em custos mais altos para as mercadorias. 

As equipes de compras gastam tempo desproporcional em transações de baixo valor. Essa má alocação de recursos pode impedir a capacidade da organização de atingir seus objetivos estratégicos.

As equipes de compras em todo o mundo estão se esforçando para aprimorar suas práticas de compra. No entanto, em meio ao foco na otimização de gastos estratégicos, o aspecto crucial do gerenciamento do Tail Spend é frequentemente negligenciado.

Esse gasto refere-se às compras de alto volume e baixo valor feitas pelas organizações. Apesar de seu valor monetário aparentemente insignificante, essas compras podem contribuir com até 20% de suas despesas anuais. Consequentemente, otimizar os gastos finais apresenta uma oportunidade de desbloquear uma parte significativa do seu fluxo de caixa. 

Ao centralizar o gerenciamento de fornecedores na Syme Solutions, as empresas economizam tempo e recursos, reduzem encargos administrativos e garante compras mais eficientes, permitindo que as equipes de compras se concentrem em iniciativas mais estratégicas.

Antes, o que poderia ser um assunto espinhoso, hoje pode ser visto como uma chance de reduzir os gastos e maximizar investimentos.

Em números, se anualmente a sua empresa tem um gasto fixo de cerca de R$ 1 milhão, o gasto de cauda longa será de aproximadamente 

R$ 200 mil.

Com a parceria da Syme Solutions, além da agilidade, é possível economizar até 15% do valor, ou seja, até R$ 30 mil.

A gestão Syme do Tail Spend, têm imenso potencial para economia de custos e melhorias de eficiência. O gerenciamento eficaz desses gastos pode não apenas aumentar os resultados financeiros de uma organização, mas também melhorar os recursos estratégicos de compra. Reduzindo gastos, maximizando investimentos.

 O gerenciamento eficaz de gastos finais permite que as empresas identifiquem oportunidades de economia de custos que, de outra forma, poderiam passar despercebidas. Ao consolidar as compras e negociar condições favoráveis com os fornecedores, o impacto cumulativo dessas reduções de custos contribui para um resultado significativamente melhor. 

Ao estabelecer diretrizes claras de compras e centralizar o gerenciamento de fornecedores em um só lugar, as empresas podem economizar tempo e recursos, permitindo que as equipes de compras se concentrem em iniciativas mais estratégicas. 

Todos os forncedores da Syme seguem codugo de conduta e normas rígidas, com isso as empresas podem minimizar o risco de compras não conformes, levando a um ambiente de compras mais seguro, pois uma parte substancial do Tail Spend compreende compras à vista, o que envolve fazer compras imediatas para atender a requisitos urgentes. No entanto, os fornecedores envolvidos nesse processo nem sempre passam por verificações de conformidade padrão, levando a possíveis não conformidades e negócios abaixo do ideal em termos de custo-benefício. Esses problemas podem criar complicações durante auditorias e procedimentos de fechamento de fim de ano.

 O gerenciamento da Syme aprimora a experiência das partes interessadas, como funcionários, que se beneficiam de processos de aquisição simplificados e acesso a produtos e serviços de qualidade. Isso pode levar ao aumento da satisfação e produtividade dentro da organização. 

 A centralização dos gastos do Tail Spend, fornece melhor visibilidade e insights sobre os padrões de gastos. Dados precisos e confiáveis permitem a tomada de decisões e o planejamento estratégico, capacitando as empresas a fazer escolhas informadas.

A identificação de gastos desonestos ou duplicados ajuda a eliminar despesas desnecessárias e evitar fraudes.

O processamento simplificado de faturas e os ciclos de pagamento, melhoram o fluxo de caixa e reduzem os atrasos nos pagamentos dos fornecedores.

 É um software que utiliza Inteligência Artificial para detectar eventos em câmeras de monitoramento.

A inteligência artificial é baseada em redes neurais artificiais, que são algoritmos que tentam imitar o comportamento do cérebro humano.

Operacionalmente podemos considerar uma rede neural como uma “caixa de processamento” que pode ser treinada para que, a partir de um conjunto de dados de entrada (inputs), possa gerar uma ou mais saídas (outputs).

Logo é possível “ensinar” e “treinar” a aplicação para que reconheça um objeto específico em diversas imagens.

É um sistema baseado em Windows com uma interface amigável que permitirá que você domine facilmente todas as funções e capacidades.

Baseada em tecnologias de ponta em visão computacional, oferecemos o melhor algoritmo de IA do mundo com um produto de ótimo custo-benefício.

Você não precisa trocar suas câmeras. Nosso software pode se conectar com sua Câmera IP, DVR ou NVR e gerar alarmes em seu celular, e-mail ou integrar com seu VMS.

Oferece uma gama de recursos avançados para garantir a segurança, eficiência e conformidade em ambientes industriais. Dentre eles se destacam:

• Detecção de Pessoas em Locais de Risco: Nosso sistema utiliza algoritmos para identificar e monitorar áreas de risco, garantindo a segurança dos trabalhadores em ambientes perigosos.
• Verificação do Uso de EPIs: Através de análise de vídeo em tempo real, podemos identificar se os funcionários estão utilizando Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) adequados, garantindo a conformidade com os regulamentos de segurança.
• Monitoramento do Status de Máquinas e Produção: Integramos sensores e sistemas de monitoramento para fornecer informações em tempo real sobre o status das máquinas e a eficiência da produção, permitindo uma resposta rápida a falhas e otimização do processo.
• Detecção de Proximidade com Máquinas em Movimento: Nossa tecnologia é capaz de identificar a proximidade de pessoas com máquinas em movimento, reduzindo o risco de acidentes e aumentando a segurança no chão de fábrica.
• Customização para Necessidades Específicas: Oferecemos a flexibilidade de personalizar nosso software para atender às necessidades específicas de cada cliente, seja para detectar situações únicas, integrar com sistemas existentes ou adaptar-se a ambientes industriais específicos.

• Aumento da segurança no local de trabalho.
• Redução de acidentes e incidentes.
• Melhoria da eficiência operacional.
• Conformidade com regulamentações de segurança.
• Flexibilidade e escalabilidade para se adaptar a diferentes ambientes industriais.

É a solução definitiva para maximizar a segurança em ambientes críticos. Com capacidade de análise em tempo real, nossa tecnologia é projetada para detectar uma variedade de cenários potencialmente perigosos, fornecendo alertas imediatos para intervenção rápida.

• Alertas em Tempo Real: Receba notificações instantâneas sobre atividades suspeitas, permitindo uma resposta proativa para prevenir incidentes.

• Integração Simplificada: Nosso software é facilmente integrável com sistemas de monitoramento existentes, garantindo uma transição suave para uma segurança aprimorada.

• Customização Flexível: Adapte o software às necessidades específicas de segurança de sua organização, garantindo uma solução personalizada e eficaz.

• Aumento da Eficiência Operacional: Reduza o tempo de resposta a incidentes e otimize os recursos de segurança, aumentando a eficiência operacional de sua equipe.

 O software possuí API Rest HTTP que possibilita integração com qualquer sistema terceiro. Também é integrado com os principais VMS’s do mercado: Digifort, D-Guard, Milestone e Avigilon. Verifique com nosso time sobre licenças extras necessárias para integrações com softwares terceiros. 

O software também está preparado para que possa ser customizado com a necessidade do cliente.

Em um mundo onde a segurança e a eficiência são fundamentais para o sucesso das operações rodoviárias, apresentamos nossa avançada solução de visão computacional.

Equipada com tecnologia de ponta, nossa plataforma oferece um conjunto abrangente de recursos projetados para detectar e responder instantaneamente a uma variedade de eventos críticos nas estradas.

Detecte e Responda Rapidamente a Incidentes: Nossa tecnologia avançada permite a detecção de uma ampla gama de eventos, desde a presença de pessoas na via até a identificação de objetos ou animais na pista, veículos parados e até mesmo fogo e fumaça. Com alertas em tempo real e análise inteligente de dados, nossa solução capacita as equipes de gerenciamento de rodovias a responderem rapidamente, minimizando assim o tempo de interrupção e reduzindo o risco de acidentes.

Aumente a Segurança dos Usuários da Rodovia: Ao detectar automaticamente veículos na contramão, trânsito congestionado e outras situações perigosas, nosso software pode ajudar a prevenir outras colisões e acidentes maiores, ajudando a garantir a segurança dos usuários da rodovia.

Melhore a Eficiência Operacional: Além de promover a segurança, nossa solução de visão computacional também é uma ferramenta valiosa para otimizar a eficiência operacional. Através da contagem de objetos e da análise do fluxo de tráfego, oferecemos insights que podem ser utilizados para melhorar o planejamento de rotas, ajustar os horários de manutenção e otimizar o uso dos recursos disponíveis.

Integração Simplificada: Nosso software é facilmente integrável com sistemas de monitoramento existentes ou mesmo sistemas de gerenciamento de rodovias. Nosso software conta com uma API aberta e que possibilita uma integração sem complicação.

Limitações e Considerações: Entendemos a importância da confiabilidade em aplicações críticas. É por isso que é crucial observar que nenhum software de inteligência artificial pode garantir 100% de assertividade. Nossa solução oferece uma detecção robusta e rápida, mas recomendamos sempre manter sistemas de backup e protocolos de segurança adicionais para garantir uma resposta completa em situações de emergência. Oferecemos licenças de demonstração e recomendamos a venda ao cliente apenas após testes com sucesso no ambiente desejado.

Reduza custos e maximize eficiência ao automatizar processos de vigilância, permitindo que sua equipe foque em tarefas estratégicas.

Minimize o tempo de reação a incidentes com detecção automatizada de eventos, garantindo segurança em tempo real.

Libere recursos e aumente a produtividade geral ao eliminar a necessidade de monitoramento manual constante.

Crie um ambiente de trabalho mais focado e eficiente, permitindo que sua equipe alcance seu máximo potencial.

Minimize erros humanos e aumente a confiabilidade da sua segurança com nossa tecnologia de ponta.

Assegure o uso adequado de EPIs e mantenha um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com as normas.

Expanda sua cobertura de segurança sem aumentar custos, aproveitando a potência da automação avançada.

Tome decisões estratégicas baseadas em dados concretos e análises avançadas de comportamento.

Adapte-se às suas necessidades específicas e cresça com um sistema que evolui junto com sua empresa.